Делегирование: Что Это Такое Простыми Словами, Как Эффективно Распределять Обязанности И Полномочия

И чтобы эта команда работала «в такт», а цели достигались быстрее и эффективнее, каждый руководитель должен грамотно и вовремя делегировать задачи подчиненным. Делегирование — это не просто передача задач подчиненным, а искусство эффективного управления ресурсами. Современный руководитель имеет множество обязанностей, поэтому делегирование является необходимым навыком для эффективного управления.

Поэтому делегировать — это значит развивать подчиненных. Задачи проекта или компании не может выполнять один человек. Даже чтобы запустить стартап, потребуется несколько людей. Но часто бывает, что все полномочия берет на себя руководитель. Сначала все хорошо, но как только бизнес начинает расти, управленцу становится тяжело как морально, так и физически. В этот момент и появляется необходимость в делегировании.

Наконец, чтобы делегирование работало наиболее эффективно, необходимо также передать все полномочия, которые приходят вместе с этой работой. Когда вы делегируете задачу, делегирование это исполнитель не делает работу за вас, он делает ее как вы. Будет гораздо менее эффективно передавать часть свой ответственности, не передавая часть полномочий по принятию решений. 61% руководителей боится делегировать задачи из-за недоверия к компетенциям сотрудников.

Многих вдохновляет результат, ощущение причастности к чему-то важному, значимость работы. Поэтому потратьте время, чтобы объяснить, зачем нужна эта презентация или почему так важно заполнить все графы отчетов. Важно донести до сотрудника, по каким параметрам будут оценивать его работу.

В Чём Преимущества Делегирования Для Руководителя И Подчинённых

Делегирование является одним из самых важных инструментов управления. Если вы не обладаете этим навыком, то предлагаю ознакомиться с курсами по делегированию. Руководителям, особенно начинающим, будут полезны эти обучающие программы. Также можно назначить несколько человек, чтобы они коллективно приняли решение и добились цели. Либо вовсе можно задействовать консультантов или временных сотрудников. Достигнуть Нагрузочное тестирование пятого уровня нельзя со всеми сотрудниками сразу.

Как Правильно Делегировать: Пошаговое Руководство

Не все задачи одинаковы, так же как и члены вашей команды. Подумайте об этом, как о назначении персонажей в пьесе. Вы же не возьмете Гамлета на роль комедийного друга, не так ли?

Почему Делегировать Получается Не У Всех

Отличное делегирование означает «отдать свои игрушки» — выбрать встречу, которая является одной из лучших частей вашей работы. Возможно, ваш инстинкт подсказывает, что нужно подождать с делегированием работы, пока вы не будете полностью уверены, что человек справится с ней. Но всех этих навыков недостаточно, если предприниматель https://deveducation.com/ боится доверять команде. К примеру, считает, что исполнители подведут его и не покажут достойный результат.

Если хотите, чтобы бизнес оставался на плаву в любых ситуациях, попробуйте перестроить руководство и перепоручить нерешенные дела подчиненным. Повышает уровень доверия и налаживает коммуникацию с персоналом. Получает возможность заняться решением действительно важных стратегических задач. Передает часть работы тому, у кого почасовая ставка ниже.

• В биологии процессами делегирования заведуют гены, когда передают часть функций структурам мозга.
• Так вы увидите, хватает ли сотруднику мотивации и компетенций, чтобы выполнить ваши поручения, научитесь доверять и отпускать контроль.
• Делегировать полномочия — это трудный процесс, на протяжении которого руководитель может столкнуться со сложностями.
• Разбейте работу над задачей на временные отрезки, после каждого из которых исполнитель должен предоставить промежуточный результат.
• Передача полномочий по принципу «Ты мне не нравишься, поэтому я загружу тебя работой» грозит как минимум конфликтом.
• Например, поручить уборку территории, выгул собак, чистку ковров или уборку дома людям, которые выполнят ее на 80% лучше и только на 20% дороже.

● Чем более сложные и интересные задачи вы поручаете сотрудникам, тем больше они мотивированы и тем быстрее растут внутри компании. Четко обозначенное задание приводит к правильным результатам. Обратная связь после выполнения работы помогает сотрудникам учиться на ошибках и в будущем избегать их. «Любимые задачи» — это те дела, которые приносят удовольствие и поддерживают вас в тонусе. Их количество желательно тоже уменьшить и делегировать.

В современном мире информации так много, что кажется, будто прочитать все важное просто невозможно. Контроль должен завершиться предоставлением подчиненному внятной обратной связи в виде одобрения и/или критики. Похожие задачи сгруппируйте, например, публикация новостей в социальных сетях или наполнение каталога в интернет-магазине. Необходимо разобраться, почему вы этого еще не делаете и где могут быть трудности.

Этого трудно добиться, но когда удается — это просто фантастика.

А таргетолог настроит рекламную кампанию эффективнее, чем генеральный директор, и, скорее всего, потратит на это меньше времени. Простые задачи стоит передавать, потому что они отнимают у руководителя много времени в и без того плотном графике. Например, можно передать регулярный обзвон клиентов, размещение объявлений о вакансиях, работу с внутренней отчётностью.

Полномочия — это права и обязанности самостоятельно предпринимать действия, принимать решения и, возможно, использовать ресурсы. Право предполагает, что человек может что-то сделать, а обязанность — то, что он должен предпринять некие действия, если ситуация этого требует. Руководитель, который делегирует задачи, остается ответственным за результат. Поэтому он должен контролировать процесс, помогать и мотивировать подчиненного. За положительный результат стоит вознаграждать сотрудника, стимулируя дальнейшую эффективность.